图书印刷数字化建设该怎么做？

　　传统出版行业图书印刷的现状

 

　　存货积压严重。在传统的图书印刷模式下，出版企业需要综合考虑多种因素预估图书销售数量，确定图书印张数量，再组织图书印刷生产。在预估销售数据与实际销售数据偏差较大、出现供大于求的情况时，便会导致库存积压，增加出版企业存库成本，挤占企业运营资金。当前，部分企业为解决库存问题尝试采用按需印刷的业务模式，但只能做到对大批量订单业务的按需印刷，将大订单分解为小订单，批量印刷和交货，提高库存周转率。这种印刷业务模式仍然无法满足小批量、快速交货、零库存的运作需求。

 

　　业务流程繁琐。出版企业传统的业务流程涉及多个部门、多个运作环节，具体包括“客户需求-寻找渠道-确定出版社-印刷生产-库房存放-物流运输-寻找渠道-流通到客户”。这一流程需要投入大量人力、物力资源，并且完成印刷订单业务的周期较长，降低了资源利用率，增加了出版企业的运营成本。

 

　　利润空间压缩严重。数据显示，2018年我国出版100亿册图书，总印张882亿印张，较上一年分别增长8.28%、9.2%。但是，我国出版图书、期刊、报纸总印张为1937.亿印张，较上年相比降低4.14%。我国出版发行行业的利润来源主要还是面向教育部门、企事业单位的图书销售收入，而以零售发行销售方式获取的利润占比相对较小。同时，图书印刷的原材料价格上涨幅度较大，近年来双胶纸、铜版纸的价格涨速过快，加之人工成本也随之上涨，所以在很大程度上压缩了出版行业的利润空间。此外，人们阅读方式的转变、电子书的兴起，也对图书出版印刷行业的发展带来了不小冲击。

 

　　难以满足按需印刷。传统的出版行业考虑到经济成本，只能接受大批量的图书印刷订单，建立起与大客户的长期合作关系。但是，互联网时代人们获取图书资料的渠道增多，对图书的需求偏好也发生了一些变化，2000册以下的图书印刷需求不断增多，尤其针对难以大量发行和销售的绝版书、学术著作、古籍等小众图书。但传统出版行业无法满足小众客户的图书印刷需求，使得出版企业面临发展瓶颈。

 

　　图书印刷数字化的特点

 

　　图书印刷数字化是将数字化技术、数字化标准、数字化设备应用于图书印刷生产运营的各个环节，以提高图书印刷效率、实现印刷管理模式创新的一种新模式。

 

　　图书印刷数字化具备的特点为：一是生产流程的价值增值更大，通过应用数字化技术可简化生产工艺，精简员工配置，缩短印刷业务周期，有效降低生产成本；二是图书印刷产品品质更高，通过应用CTP技术可提升印刷专业化水平；三是数字印刷流程效率更高，通过应用数字化技术可实现数据流、管理流、增值流的同步控制；四是印刷产品的可靠性更高，通过对客户信息进行数据管理，并应用数字标准严格把控图书印刷的各个生产环节，可保证印刷产品符合客户的预期要求。

 

　　推进图书印刷数字化发展

 

　　创新商业模式。出版企业要全面布局数码印刷基地，提高印刷数字化服务能力，积极拓展“按需印刷、物流配送”的运作模式，使印刷服务拓展到全国多个地区，为“多品种、小批量”的客户提供印刷服务，从而有效解决出版企业库存积压、服务覆盖面过窄等问题。出版企业要实施数字化的经营管理模式，积极建设印刷服务网，使网站具备报价、接单、个性化服务等功能，为客户提供一对一服务。

 

　　业务流程再造。出版企业可引入数码印刷技术，对业务流程进行再造，创新按需出版的新型业务运作模式。新型业务运作模式主要涉及4个环节，即客户下单、出版发接单、印刷生产、物流配送，可有效减少传统业务运作模式下对人力、物力和时间的过度消耗，提高印刷出版业务的运作效率。

 

　　建设一体化印刷生产体系。出版企业要建立起资产管理系统、数据管理系统、信息服务系统，为实现图书编辑、印刷、发展的一体化运作提供技术支撑。在一体化运作中，要建设以下系统和平台。

 

　　第一，建立资产管理系统。出版企业要加强数字化工作流程管理，建立起标准化的数据通信格式，对数据存储和调用进行标准管理。出版企业应建设数字资产管理系统，专门负责管理各类数据，对数据进行追踪、整合和监控，再生成有价值的信息，为出版企业经营决策提供依据。

 

　　第二，组建数据管理平台。出版行业要变更发展思路，以图书印刷数字化为平台向小型化、多样化的客户提供个性化服务，体现出图书印刷数字化的优势，增强自身在出版行业的竞争力。图书印刷数字化发展要求重视数据管理，处理好印刷前、印刷中和印刷后的各个环节数据传输，避免形成数据信息孤岛。

 

　　第三，建设信息服务平台。出版企业应积极建设信息化服务平台，使信息化服务平台覆盖整条供应链，提高供应链响应速度。在信息化服务平台上，客户可自行下单，出版企业接受订单后直接将订单下达到自动化生产线，组织印刷工序，开展数字化印刷。印刷后，对接物流系统，快速完成配货、交货，提高出版企业的服务效率。

 

　　推进生产系统改造。出版企业要积极推进印刷生产系统改造，实现全流程的数字化、信息化生产，使生产状态处于实时监控状态，提高图书印刷生产的透明度和安全性。

 

　　第一，印刷生产线智能化。出版企业可投入资金建设智能化的印刷生产线，将自动化技术应用到生产中，用机器人作业替代人工作业，以满足24小时不间断的生产需求，提高图书印刷生产效率。出版企业根据图书印刷业务需要，建设数码印刷软件信息系统，配备数码印刷设备，提高图书印刷的日产能。

 

　　第二，生产过程数字化。出版企业要重新梳理图书印刷生产环节，引入数字技术，实现图文采集数字化、排版数字化、拼版数字化、打样数码化、印前数据化控制，提高印刷生产质量。

 

　　第三，印刷设备数字化。出版企业应购置数字化、智能化的印刷设备，用以替代手工印刷作业。如印刷设备要配置印刷油墨预置系统、色彩闭环控制系统，可自动调整各墨区的墨键，在线检测墨色变化，将其与标准样张进行墨色对比，若发现偏差则立即进行调整。

 

　　拓展营销渠道。要将网络渠道作为出版企业重点建设的分销渠道，搭建起数字化的分销系统，借助网络分销系统快速占领图书出版业的网络市场。出版企业可与天猫、当当、京东等大型电商平台合作，借助其成熟的OMS（订单管理系统）、TMS（智能物流管理系统）、WMS（仓库管理系统），提高出版企业的分销能力。

 

　　加强版权文件安全保护。出版企业要将数字化技术应用到图书数字版权安全保护中，通过建设文件安全存储系统和文件安全保护机制，进一步规范图书数字版权的安全使用，减少人工介入，提高数字化印刷的信息安全防护水平。在图书印刷数字化运作中，从图书数字资产的采集一直到资产销毁，都要通过文件安全存储系统进行信息化管理，实现对版权文件的安全保护。此外，出版企业可采用电子胶片技术，对数字资产进行版权保护。

 

　　总之，出版行业要充分考虑内外部环境的变化，积极推进图书印刷数字化建设，不断创新商业运作模式，助力出版行业创新发展。