排版印刷的报价公式及技巧

报价公式及技巧： 

(1).认真观察客户实力和客户印刷样。 

(2).仔细测量样品规格和纸质及各种印后.印前工序。 

(3).用计算器详细计算成本和盈利。 

(4).报价采用双关语，价不高(指不高出客户心理价)价不低(指低出同行价)。 

(5).讲价是指与客户协商报出价的理和据。 

如：选用纸张大小，纸质好与坏，胶片国产和进口，印刷质量，交货时间，选用什么机器印刷等一些先进.良好条件让对方接受你所报价。 

.风度：老练.大方.诚实.有责任感 

(7).语言和气：讲礼貌.讲文明.先笑后讲.不卑不亢。 

4.校稿和交货技巧： 

(1).校稿让对方重视，注意文字.规格，色样.交货时间，等并让客户核准.签字。 

(2).交货时分散客户注意力(产品不足之处)以优介绍，以客户关心点介绍，让客户满意为终止。 

5.收定金和货款技巧： 

(1).向客户讲明定金原因： 

A.打稿.打样.投资成本 

B.让客户有诚意 

C.拒绝有欺骗言语表情，让客户理解定金必然性。 

(2).货验收后一定要让客户签单(送货单)，然后再向客户提供收款凭证(收据.发票)，让客户履行协议或合同收款方式。 

多讲我们的难点，少讲对方不是，让客户不付款有点理缺感。 

实在因其它原因不能付款，让对方领导签没付款字样并写明下次付款时间。 

6.过错和质量有问题如何处理： 

(1).对方过错，根据实际数量和客户态度和平解决，让对方尽量承担纸款，印费，及其它费用，协商致双方达成共识为止。 

(2).我方过错，能让对方接受为目的，强以降价，赠送，下次重印等方法处理。 

 

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7.报价公式： 

(1).重量(长×宽÷2)=定律：大度0.531重量正度0.43重量 

(2).计算方法：重量(定律)×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%损耗=总货纸款 

例1：有一客户印5000张大16开，157双铜，求纸款是多少？ 

公式： 重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%=所求总纸价 

0.531×157克×7500元÷500张÷16开×5000张×1.1%=430元(纸总价) 

例2：有一客户印8000张大16开80克双胶纸求纸款是多少？ 

公式： 0.531×80克×6500÷500张÷16开×8000张×1.1%=304元(纸总价) 

例3：有一客户印700本说明书：包括封面用60克国产纸每本用20张正度16开求用纸款是多少？ 

公式： 重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%=所求总纸价 

0.43×60克×5500元÷500张÷16开×印数(70本×20张)×1.1%=273元 

例4：有一客户印不干胶5万个4×5cm圆角，问用多少钱纸款？ 

公式： 定律0.002×客户平方厘米×印数=纸款 

0.002×20(4×5cm)×50000个=0.04元(总纸款) 

例5：有一客户印无碳纸联单200本求16开二联.三联.四联.五联多少纸款？ 

公式： 二联3.43 三联3.93 四联4.19 五联4.34 

联数定律×本数=纸总款 

二联：686元 三联：786元 四联：838元 五联：868元 

例6：有一客户印2号.5号.6号.7号.9号标准信封各1000个用100克双胶纸，问各个规格.开数.纸价是多少？ 

定律： 

A.成品规格： 

2号：11×18cm 15开(切纸规格26×21) 

5号：11×22cm 12开(切纸规格26×24) 

6号：12×23cm 12开(切纸规格27×26) 

7号：16×23cm 8开(切纸规格39×27) 

9号：23×32cm 4开(切纸规格39×54) 

0.43定律×克数100×吨价6500元÷500张÷开数×印数×1.1%=纸价 

1000介纸款： 

2号：41元 

5号.6号：51元 

7号：77元 

9号：154元 

例7.有一客户印16开.28克三联单100本求每本纸价是多少？ 

定律：1.39×印数=纸款(139元)(32开÷28开×2) 

以上例题是常见例题，不常见可因情而定或问业务主管解答。 

9.如何学会开纸和选用大度.正度纸： 

定律：客户印刷规格长.宽尺寸.用大度和正度纸尺寸除以客户规格长.宽尺寸二次，选最多的积数，就是开数。 

例1：客户成品规格是23×20cm是大正度多少开数？ 

用80克纸应选正度和大度呢？ 

119.4÷23=5刀(20开)109.2÷23=4刀(20开) 

119.4÷20=5刀(15开)109.2÷20=5刀(15开) 

88.9÷23=3刀(15开)78.7÷23=3刀(15开) 

88.9÷20=4刀(20开)78.8÷20=3刀(20开) 

大度：0.03元/张 

正度：0.0327元/张 

(以上价是通过上述公式计算结果) 

应选用大度纸作印刷纸张。 

 

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10.如何学会拼版上机？ 

定律：印刷品规格相加不超出印刷机印刷规格称为拼板上机规格。 

例：8开上机尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm 

4开上机尺寸正度54×39cm大度44×59cm 

对开上机尺寸正度78×54cm大度88×59cm 

拼板一定按这些尺寸拼板上机，由其不规则尺寸一定首先想到这一点。 

11.什么叫印前费用？包括哪些？ 

开机印刷前工序叫印前费用，印刷后再有加工程序叫印后加工费用。 

打字.设计.制作.扫描.胶片.硫酸纸.喷墨打样.激光打样.电分.电分打样.接稿.校稿.车费均为印前费用。 

印后加工：烫金.凸凹.压纹.过塑.压线.啤.粘.切.包装.运费均为印后加工费用。 

12.怎样算开机费？ 

定律：四色彩印成品印刷费用叫开机费 

双色四开印刷机为500元—800元/1万张16开 

双色对开印刷机为800—1200元/1万张16开 

四色对开印刷机为1000—1500元/1万张16开 

单色机： 

四开机：100元—200元1张板/1万张16开 

六开机：50—100元1张板/1万张16开 

八开机：50—80元1张板/1万张16开 

以上是根据印刷品难度.时间.色泽来定多少开机费。 

13.印前费用报价？ 

A：设计费：200—500元/P包打样.胶片 

制作费：130—200元/P包打样.胶片 

打字费：一个P5—10元(根据多少和难度而定) 

B：胶片.硫酸纸费用： 

一个P进口胶片10元；国产8元/P 

一个P硫酸纸2.00元/P 

喷墨打样：一个P15—20元 

C：扫描：根据扫描网点数和多少：300线，0.70元/兆 

14.印后费用报价？ 

A.过塑费： 

光胶对开大0.26 ;光胶对开正0.23 ;光胶四开大0.14 ;光胶四开正0.12 ; 

光胶六开大0.14 ;光胶六开正0.12 ;光胶八开大0.14 ;光胶八开正0.12 ; 

哑胶对开大0.35 ;哑胶对开正0.31 ;哑胶四开大0.15 ;哑胶四开正0.14 ; 

哑胶六开大0.19 ;哑胶六开正0.17 ;哑胶八开大0.11 ;哑胶八开正0.10 

B.粘信封和文件袋价格： 

2号封.5号封.6号封每个0.01元7号封每个0.015元 ;9号封每个0.025元 ; 

手挽袋0.40元/个 ;加啤板50—80元 ;文件袋.档案袋0.15元/个 

C.粘纸盒.小箱.书.刊费用报价？ 

根据大小.多少来定价，一般一手粘0.005—0.02元/手粘 

包书封面0.05—0.10元/本，骑马订.平钉0.05元/本，折页一手0.01元/手折 

D.捡联报价 

一令纸10—35元(折页次.包头.点数.次数具体定价) 

E.打号码 

一个印次0.02—0.03元/印次 

F.啤工费： 

0.02—0.05元/印次 

加板费30—200元/个板 

以上印后工序加工费还有一些没有报价，根据实际情况由工厂再定价。 

15.税率计算： 

加工发票税率6%，加个人所得税.城建税等六项税率，合计约10%左右。 

总货款+10%=含税货款 

例：有一客户印总货款是8000元+8000*10%=8800为应收款。
16.熟记印刷设备及印前印后规格和名称： 

滚筒印刷机：印报纸.书刊.杂志，有国产和进口； 

全开印刷机：印所有纸张印刷品均可以； 

对开机.四开机.六开机.八开机 

四开机和对开机又分单色.双色.四色。 

印刷彩印还分水和酒精两种墨水分离。 

印刷还分手动操作.机械操作.电脑全自动操作。 

酒精同主要优点不过底，油墨干得快，油墨光亮.字迹有立体感.图像清晰.颜色鲜美等一些优质品样。 

印前设备： 

胶版发排机 ;打样机 ;苹果电脑 ;彩喷机 ;激光机扫描仪等。 

印后设备： 

啤板机 ;拆页机 ;切纸机 ;烫金机 ;压纹机 ;凸凹机 ;打码机 ;捡联机 ;过塑机 ;  
装订机等一些印后加工设备。  
其它印刷设备：  
不干胶印刷专业机 ;电脑专用联单印刷机 ;名片专用机 ;速印机 ;复印机 ;包装纸箱印刷机等。  
17.业务谈判条件应有哪些必备物品？  
(1).各类印刷优美样品。(根据客户要求一定带样品)  
(2).各种印刷纸张样品。(根据客户要求一定带样品)  
(3).计算器.圈尺.手机及手提包。  
(4).衣装.领带.皮鞋干净.有序。  
(5).稿纸.笔.名片.合同.收据.发票(均采用公司专用印制品)。  
18.报价汇集总公式：  
综合上所讲各种公式，如能熟练掌所握就不难向客户报价了，主要步聚是：  
先算纸价，再算印前费用和印后费用，再加上开机费，问一问要不要开发票，交货时间和地点，就彻底完成这次谈判业务全过程。  
其总报价公式是：  
纸价+印前费用+开机费+印后费用+税率10%(不开发票除外)+送货车费(也可不加)=(客户心理价)  
有一家工厂印包装盒10000个，选用单铜250克过光胶，没有菲林，只提供另一家产品包装盒作样品供参考，规格44×59，客户要求粘成形，问多少钱一个，最低价。  
你做为一个新业务员就必需按步骤分四节段算起。  
(1)制作.设计费：1500元(可多可少)  
(2)纸费：公式：0.531×250克×8000元/T÷500张÷4开×10000个×1.1%损耗=5310元  
(3).印后加工：过塑费 + 啤 + 粘 + 啤板 + 运费  
0.40×1万 + 0.05×1万 + 0.05×1万 + 1500元 + 80元  
400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元  
(4).开机费：2500元  
合计：1500元+5310元+1630元+2500=10940元  
印刷跟色的注意事项  
1、对菲林片，注意实地部分不能有孔眼（漏光），CMYK每张胶片的边角线必须完全吻合，不花片，没有划痕。  
2、打样稿一定要仔细校对，责任大大滴！  
3、签字的时候注意要求用的纸张、印刷质量、交货时间、后道工艺要求，不得马虎！  
4、跟单。  
[1]要注意印刷的色度（实不实，够不够，重了还是轻了主要是对照打样稿，我在跟单的时候经常这么说，红打重了，青少了，油墨有点厚…………）；  
[2]对版（就是CMYK的边角线有没有对齐，最好用放大镜，能看出1、2线的误差）；  
[3]注意印刷品浅色部分有没有明显的脏点，随时要指出来，让印刷工人擦版子；  
[4]注意印刷品暗部有没有出现多余白点，或其它颜色点，随时擦除；  
[5]每印一部分，工人都会抽几张出来看样，你也跟着看，印刷机跑一段时间可能会出现某种颜色跑轻或跑重的现象。  
菲林片校对注意十一大事项  
1、校对前检查所需资料是否完整  
A、版面／文字／色彩／尺寸（图纸）资料  
B、设计／制（改）版  
C、菲林检验表  
D、纸箱／商标标识卡  
2、每张软片有没有脏  
3、软片上面有没有划伤的痕迹  
3、角线有没有缺少  
4、版面和文字的正确无误  
5、角线和各色版的套印准确度  
6、图案是否完整  
7、尺寸有没有问题  
8、有没有出血  
9、各专色版有没有存在分色错误  
10、咬口位及软片四周有没有以下内容  
产品名称（和输出批次）、尺寸、色标、输出日期、制作人代码、校色条  
11、检查网线角度有没有重网