可变数据印刷也称个性化印刷(Variable Date Printing，简称 “VDP”)，是数字印刷领域的一项重要业务。印刷方式是将固定信息和可变信息在可变数据印刷软件中合成后，同时在数字印刷机上输出。可变数据印刷软件有多种，本文结合获奖证书制作实例，介绍了如何采用WPS Office与Adobe Acrobat DC软件进行可变数据印刷。

 

　　获奖证书的制作对文档的行间距、段间距、字体字号、印章大小位置等格式要求较高，故选用WPS Office与Adobe Acrobat DC软件进行制作。

 

　　通常，制作获奖证书需要准备的素材包括：荣誉证书背景电子模板，PDF格式;与证书背景匹配的证书文字内容模板文档，Word文档格式;与证书文字内容模板对应的包含选手姓名、单位、参赛项目、名次、指导教师等信息的Excel文件;无背景色的主办单位印章，JPG格式电子文件。特别要说明的是，一定要严格遵守印章管理规定，有授权才可使用，不得擅自伪造、滥用。

 

　　制作方法

 

　　第一步，用WPS Office软件打开Word格式模板文档，获取证书文字内容。在“引用”菜单下，点击“邮件”，进入到“邮件合并”菜单界面。点击“打开数据源”导入前面准备的Excel格式的文档数据文件，点击“收件人”查看选择输出的选手，并记好F2～F7的对应项目选项。选中文字模板中的“赛项”选项，点击“插入合并域”，在“插入域—数据库域”中选择对应的F7，点击插入。依次将文字模板中的《组别》《奖项》《选手》《单位》《教练》由相对应的插入域中的F2～F6插入。完成后，点击“查看合并数据”，可依次查看生成的文档，再点击“合并到新文档”，选全部，确定后另存为PDF文档，就生成了规定格式的所有选手的文字版面PDF文档。具体步骤如图1所示。

 

　　第二步，用Adobe Acrobat DC软件打开生成的所有选手的规定格式文字版面的PDF文档，点击“编辑PDF”菜单，点击“添加水印”，在添加水印界面“来源”选项中的“文件”中选择证书模板，将“相对于目标页面的比例”调为100%，位置选择“看起来在页面之下”，点“确定”保存;再点击“水印”，在弹出的对话框中，选择“添加新的”，点击“添加水印”，在添加水印界面“来源”选项中的“文件”，选中印章的JPG格式电子文件，调节“相对于目标页面的比例”，使印章的大小与实物相符，位置选择“看起来在页面之上”，调节“位置”的垂直距离和水平距离，使印章处在规定的位置，点“确定”保存。这样，就生成了所有选手的荣誉证书的成品PDF文档，导入数字印刷机就可以输出纸质证书了。Acrobat DC添加水印步骤如图2所示。

 

　　数字印刷在短版彩色印刷领域中扮演着重要的角色，可变数据印刷又是数字印刷中的独有部分。在实际工作中，用户需要根据任务的特点选用适合的可变数据软件，才能让加工效率实现最大化。